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  展会主办方和企业都会邀请媒体前来参观、报道，向整个行业和消费者展示自己的实力，提升展会和企业的影响力。 企业参加专业展会邀请媒体时，都有哪些步骤呢？ 一、拟定媒体邀约名单。 拟定媒体邀约名单时需要考虑到两方面：媒体的影响力和企业的预算。邀请媒体时需要考虑企业宣传需求，首先需要邀请相应的行业垂直媒体，同时也要邀请知名门户网站和主流电视媒体、视频媒体。费用方面也要考虑到，虽然参与宣传的媒体越多越有利于品牌知名度的提升和产品的推广，但预算是有限的，要根据预算在众多媒体中做出最优选择。 二、发送媒体邀请函。 企业将邀请函发送给受邀的媒体。邀请函需要写明活动的主题、参观的时间和地点。由于通常情况下展馆都比较大，所以一定要写清楚自己的展台具体在几号展馆哪个厅几号展位。邀请媒体参观的时间不宜太早或太晚。 三、接待媒体拍摄和采访。 企业应该安排专门人员负责媒体签到和接待。媒体在参观展台的同时，对展台的整体、局部及产品进行拍摄，还会对展台上的负责人进行采访。有的时候，前来参观的消费者或客户也会成为受访对象，他们对品牌和产品的评价往往对观众和读者更具有说服力。安排媒体参观的时间不宜过长，一般在一小时左右，时间太长一则耽误媒体的其他工作，二则影响消费者和客户的参观体验。 四、确认新闻稿件发布。 参观结束后，媒体会根据采集到的信息安排发布新闻。企业需要安排工作人员确认发布的稿件、视频内容无误。  媒体管家【http://www.meitiguanjias.com】隶属于上海沪动网络科技有限公司，目前设有江苏优梦文化传媒有限公司、北京软闻信息技术有限公司，旗下运营有南京在线、上海在线及北京在线三大地方门户，同时自营商业头条、科技头条、时尚头条、财经头条、影视头条等行业自媒体矩阵，为各行业不同客户宣发提供强有力的媒体支持。创始团队及主要成员皆来自于媒体,具有浓厚的媒体基因,我们熟悉媒体以及媒体的运作模式,可以快速为您实现媒体对接,为您提供具有深度和广度的媒体服务。当前【媒体管家】平台服务遍及北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、西安、武汉、南昌、苏州、成都数百个城市,单月落地活动最多达到30场次,单次媒体邀约服务超过200家,累计媒体公关服务超过1500场次,业已成为行业领先的媒体公关服务机构。 欢迎咨询，媒体热线13262892000 |
