【媒体管家】企业活动新闻发布媒体邀约的正确打开方式

市场上现如今的大中小型企业比比皆是，企业的活动、会议、新闻发布会上多多少少都会看见媒体的身影的，不管活动的大小，在前期的线上宣传也是能够看到媒体报道的，媒体已成为企业或者是政府宣传工作的重要组成部分之一，关于企业活动的媒体邀请与媒体邀约应该怎么正确的去进行。

媒体在活动中的作用：媒体属于媒介传播的渠道、来帮助主办方扩大活动的影响力；媒体与主办方深度合作之后并有专题页的报道。

媒体邀约邀请的正式流程：

1、与媒体进行对接，要清楚邀请媒体到场的主要目的是什么？包括邀请媒体的类型有哪些，比如：网络媒体、视频媒体、纸媒、电视台等，需要制定一份媒体邀约的详细名单，然后再进行确认，一般的企业是很难邀请到媒体到场的，除非在媒体方面的关系够硬，对于媒体邀约的进行很多企业都会选择媒体公关外包公司给到专业的服务的，确保能达到活动的宣传效果。

2、确认媒体的相关事务，落实媒体邀约到场所做的工作，比如：采访前需要转变的提纲、以及活动的背景介绍等等

3、确认好媒体事务之后，就需要向到场的媒体发出邀请函，我们可以通过纸质、电子邀请函等方式，标明媒体到场的时间地点，以及媒体的一切生活事务安排。

4、在活动的现场需要安排媒体老师独立签到，负责指引媒体进入会场，活动结束需要确定媒体的行程安排。

5、跟进发稿的情况，在活动的前期，活动的主办方需要提供几份不同类型的新闻通稿给媒体，以及活动现场的照片。在发稿时遇到拒稿或者是审核不过的，需要提前补充好媒体名单。

6、媒体关系是需要维护的，有必要组建一个服务公司的媒体沟通群都是可以的。

7、活动结束之后媒体这边会安排新闻通稿的发布会，并进行后续传播报道的数据分析与效果评估。

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