「媒体管家-媒体邀约」怎么做活动预算 活动预算注意事项

活动预算怎么做？活动预算如何规划？活动预算是根据活动策划方案的具体实施内容来核算的，需要充分的考虑到活动实施过程中的每一个细节。下面微媒数字会议将就做活动预算的方法和注意事项进行专业解读。

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▲活动现场布置

做活动预算考虑的七个方面

1.场地的费用（场地租赁费、布场押金、场地配套设施设备使用费，相关人员的费用)。

2.餐饮费用（酒水、餐点的购买制作费，相关人员等费用）。

3.宣传费用（线上宣传、线下宣传、附带增项等费用）。

4.物料费用（活动所需物料的采购、定制、印刷、搭建、租赁等及相关人员费用)。

5.设备费用（活动中所需的设备租赁、特殊设备定制、搭建等及人费用)。

6.人员费用（演出人员、服务人员、兼职人员、施工人员等的费用）。

7.其他产出费用（报备审批费用、第三方服务费、运输费、特殊费用等）。

如何做活动预算表

活动项目预算表是整个活动支出的款项说明，在制作活动预算表的时候，尽可能的对单项做阐述，方便了解单项费用的产生结构，以便于费用超支后的调整。

任何事物的价格都会随着市场的波动产生变化，因此预算表中的任何一项内容都需要在了解市场价格的情况下进行报价，在对非常用物料进行报价时一定不要根据个人的判断和以往的使用作为依据，否则可能会与实际费用有误。

活动项目预算的构架方式

建议采用区块化计算项目的总体预算，例如：

场地：场地租赁费、电费、服务费、税费。

物料：搭建物料租赁费用、制作物料费用、采购费用人工费、运输费、税费等。

根据活动项目内容划分几个大的总项，再根据总项细分所需要花费的费用，以此做出的活动预算费用在内容无大变动的情况下与实际产生的价格波动不会太多。

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