【媒体管家】上海沪动媒体邀约沟通流程

媒体邀约是指企业、政府等单位活动、会议需要媒体进行相关的新闻报道媒体传播活动，邀请需要的媒体机构出席。那进行媒体邀约的具体流程是怎样的呢，媒体管家上海沪动为大家带来媒体邀约的具体流程：

1、进行媒体邀约要提前准备策划

准备各种材料，然后分别跟平面、广电、网络、新媒体等各家媒体进行沟通，一般情况下可以选择电话沟通。

2、寄送媒体邀请函

在邀请媒体老师的时候要邮寄媒体邀请函。将新闻活动的主题、时间、地址准备详细，媒体邀约的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。适当地制造悬念可以吸引记者对发布会新闻的兴趣，但要注意无论一个企业与某些报社的记者多么熟悉，在新闻发布会之前，重大的新闻内容都不可以透漏出去。

3、明确活动内容流程

邀请媒体记者在确认是否参加之前，需要贵方提供新闻发布会的具体时间、地点、主题内容。（主题内容要明确，不要随便给个发布会的标题，至少要简要的说明一下大概的行业和内容流程，活动目的，需提前准备好媒体邀请函和新闻通稿）。

4、媒体邀请后，主办方要及时利用媒体进行自身人脉、朋友圈的宣传来扩大品牌影响力及活动后期发酵，通过媒体的报道提高消费者对品牌及产品的信任度。