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 每一个展览项目都曾经历从无到有的过程，而背后都饱含着会展人的辛酸故事，福和祸都要同当。有的项目越做越大，有的还在苦苦支撑，还有的却已不在…… 对于一个全新的展览项目，招展的重要性被提升到了最高，也是展览项目中最困难的部分，销售人员在接手新项目后将承受巨大的压力和挑战，公司也会有针对性地给予重点支持。 在展览项目产业链中，上游就是招展（邀请展商参展） ，下游是运营（售后及现场服务），中游是招商（邀请观众参观）。没有展商就无法提供售后服务，而邀请观众也无从谈起，所以招展工作才如此重要。 一个全新的展览项目招展，对于销售人员来说最重要最紧急的工作是什么？那就是快速精准的找到有需求的客户。依托于会展管家平台，面向全国服务的一个会展行业平台，以及媒体管家平台、公司的众多自媒体矩阵，会展管家可以将招商目标客群覆盖全国，帮助招展人员快速的找到精准参展商，通过会展管家专业人员与意向参展商进行深度交流，深入了解彼此的诉求，交换对于会展项目的意见和反馈，以期最终能够达成共赢的结果。
销售人员面对的是潜在展商，潜在展商中又有一小部分是重点的潜在展商，这部分潜在展商就是重点跟踪洽谈的对象，包含参展企业的高层管理人员。 会展销售人员可通过三种方式进行客户确认： 1. 自主沟通洽谈；2. 与主办方共同洽谈；3. 交与主办公司直接沟通； 展会招展要求销售人员要有足够的动力毅力、综合素质和沟通技巧，去提升自己对于新行业的专业性，但时间、资金和人员成本相对较高。 最后谈谈沟通时的技巧： 1、请记住机遇只留给做好充足准备的人，请明确沟通的目的是什么，事先了解访谈对象的公司和个人情况，并准备好Q&A； 2、掌握好沟通的过程和火侯，形成一定的默契，具体情况做好随机应变，比如受访者此时比较忙可以与其约定下次沟通的时间和地点； 3、在沟通中确认好对象身份，是否是你要寻找的直接负责人，还是有建议权的人员； 4、沟通时切记要作好记录、谦虚委婉的态度和语气，临别时要感谢对象给予的时间。
会展管家(huizhans.com)平台是上海鹏空信息科技有限公司旗下平台，平台于2017年正式上线。平台致力于打造“一站式会务会展综合信息服务平台”概念区别于传统会展平台，会展管家平台全面囊括中国会务、活动、展会展览以及产业各延伸类别和项目；倾力为主办方、参展商、观众以及业内服务商提供便捷的信息检索服务，高效的展会招商渠道，优质的配套服务资源汇集平台，以及行业资讯传播通道。平台历经5年打造，目前已成长为国内会务会展行业较具影响力的会展垂直服务平台。 目前，会展管家平台吸纳了全国约80%的展示展览和会议活动主办方入驻，每年站内更新的各类展会及行业资讯约逾150万条。同时，会展管家平台是百度、360搜索、搜狗搜索等搜索引擎的新闻源平台，作为会务会展业专业的新闻输出源，会展管家平台的会展头条新闻/会务会展预告信息每天都会被众多行业内外的媒体引用，会展管家平台在传播力度上拥有无法复制和抗衡的强度。每年近百万家各行业企业、观众在会展管家平台选择会务展会活动并奔赴全国现场。
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