如何正确地邀请媒体？具体有哪些方法？

一、确认邀请媒体名单二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。

2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底，并发300元过去。

媒体邀请

三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

媒体邀请

提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、 会议议程2、 新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、 有关图片8、 纪念品（或纪念品领用券）9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

媒体邀请

邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。

“媒体管家”是一个非常负责任的第三方公关服务者，所有展会的企业如果需要可以选择媒体管家，更好地服务企业是媒体管家的追求。这里是我介绍的几点展会媒体邀请攻略，内容比较简陋，如有不妥之处还请谅解，今后我会更加努力的完善自己，更好地为大家服务，给大家提供更加完美的媒体邀请攻略。