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一、媒体选择
根据活动性质以及理想的宣传效果决定邀请媒体的类型和数量的不同。依据媒体针对的不同的传播渠道、传播方式、受众群体进行分析，随着人们消费媒介和使用媒介方式的转变，不再执着于某个媒体“全程依赖”，而是在不同的方面、不同环节上使用不同的媒介，通过不同介质平台的关联，形成一个新型的适应于人们现在所能接受的新的媒介消费习惯。
二、媒介接待类型
1.新闻发布会接待流程
2.专题专访接待流程
三、新闻发布会接待流程
1、邀请、确认邀请的媒体，较重要的主流媒体需准确确认，并对此次发布会进行精准的沟通，为宣传做好准备，同时向财务部门申请相应的媒体费用。
2、组织有关宣传资料、此次活动宣传物料（宣传单页、产品详细内容、流程表、签到本、笔等）
提前2天确认勘察发布会现场，具体事项：
（1）确定现场大小、位置、座椅布局、区域划分（媒体区、嘉宾区）
（2）确定休息室、专访区
（3）确认现场签到处、接待处
（4）确认现场布置时间、形式以及布置人员、协调人员
3、发布会开始前3个小时到达现场，最后确认所需物料是否准备完善，布置是否完成
4、签到时做好登记，财务人员做好登记，媒体签到与嘉宾签到分开，礼仪小姐进行引导，安排媒体协调人员登记媒体专访需求
5、发布会结束，安排媒体进行专访及交通食宿，如果是请专业的公司来做的话，此环节一般是由合作公司解决的。
所以建议找专业的媒体公关帮忙，想邀约的媒体，想表达的资讯，想付出的开支，想达到的效果都可以很具体地跟媒体公关职业人士商讨。现今国内的这行业已经比较成熟了，如比较知名的媒体公关平台“星火记者网”，提供一系列的公关服务，包括但不限于媒体邀约、新闻发布、稿件撰写、媒体直播等业务；你可以去他们的网站或直接联系看看。
2、公关公司邀约
公司媒体负责人可网罗一些市面上规范的公关公司，通常公关公司都有供给媒体记者邀约效劳，只需求把自个的需求说清楚就能够了。公关公司会依据你的需求进行报价，这时候你需求做的即是找几家规范公司作比照就能够了。最终挑选一家你以为能够的就行。
优点：公关公司都有专业的流程和效劳规范，你会对比省心，可请求供给发票，可对公走账。
害处：假如你期望来的媒体都能刊发你家的活动新闻稿，规范公关公司的报价相比照较贵，所以本钱上你要有预期预备。
3、作业室或许作业的自个邀约效劳
作为公司的媒体对接负责人，假如您能够找到靠谱的作业室或许自个，那么你是走运的。这类作业室或许自个大多都是在媒体作业时刻较长，积累了必定媒体同行资源联络，深入理解媒体邀约活动的所有流程。他们做起来会更加称心如意一点，你只需求做的即是效劳和配合好这些人的作业就行。小编之前就找到过一个兄弟，一个小时就断定了50家以上的媒体记者参与，并且许多都是一些对比有影响力的媒体。
优点：费用便宜，邀约有保证，在老板面前好交差，这些人约请过来的出稿率高。
害处：不能供给发票、不能对公走账、人情来往履行不到位也欠好说什么、效劳规范及后续作业完善不到位。
综上所述，你的意图只要一个，举行好这次的媒体活动，让媒体对你公司，对你老板有个好的印象，让媒体能尽量多的给你发布一些你们公司的信息在媒体上。那么接下来你需求做的即是组织好款待记者的全部预备，组织好承受采访时要说的话，把自个想传达的信息说个爽快，最终做上自个想要上的新闻内容。假如你的效劳没有做好，给媒体留下了欠好的印象，那么你想在媒体上发布好的新闻终究是很难的。
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媒体管家（meitiguanjias.Com）隶属于上海沪动网络科技有限公司，是国内具有影响力的媒体传播机构，也是中国本土成立最早的公关传媒公司之一。媒体管家官提供媒体邀约、新闻记者邀请、媒体采访报道、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、视频直播、照片直播、视频拍摄剪辑等服务。
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